Lehrstuhlsekretär / Lehrstuhlsekretärin (m/w/d)
Professur für Wirtschaftschemie
Die Professur für Wirtschaftschemie (Prof. Dr. Christian Weckenborg) arbeitet an der Schnittstelle von industriellem Management, Nachhaltigkeit und chemischer Produktentwicklung. Das interdisziplinäre Team arbeitet an ausgewählten Fragestellungen aus den Bereichen Prozess- und Anlagenmanagement, Logistikmanagement, nachhaltige Chemiewirtschaft und Projektmanagement in Forschung und Entwicklung. Ziel ist die Unterstützung industrieller, politischer und gesellschaftlicher Akteure bei ihren Entscheidungen. Das Sekretariat der Professur unterstützt die Mitarbeitenden bei ihren Aufgaben in Lehre, Forschung und Verwaltung.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position mit breitem Aufgabenfeld und Gestaltungsspielraum
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wissenschaftlichen Umfeld, sehr gute Infrastruktur und IT-Ausstattung
- Kollegiale Atmosphäre, enge Zusammenarbeit mit Lehrenden, Mitarbeitenden und Studierenden
- Sicherer Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
Ihre Aufgaben:
- Führung und Organisation des Sekretariatsbetriebs (Post, E-Mail, Telefon)
- Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, administrative Abwicklung von Personalangelegenheiten, Reisemanagement, Büromaterialbeschaffung
- Anmeldung und Änderung von Lehrveranstaltungen, Prüfungsverwaltung, Betreuung studentischer Anfragen, Mitwirkung bei Lehrevaluationen und Akkreditierungen
- Abstimmung und organisatorische Vorbereitung von Terminen, Meetings, Besprechungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im Hochschul- oder wissenschaftlichen Umfeld
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; gute Englischkenntnisse oder eine weitere Fremdsprache von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); idealerweise Erfahrung mit universitären Verwaltungssystemen
- Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative, strukturiertes Vorgehen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Prozesse (z. B. Drittmittelabrechnung, Forschungsanträge)
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter https://www.uni-regensburg.de/universitaet/jobs-und-karriere/familien-service).
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.
Kontakt:
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Prof. Dr. Christian Weckenborg (E-Mail: christian.weckenborg@ur.de/Telefon: 0941 943-4713) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 30.11.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton möglich.
