Assistenz (m/w/d) der Personalleitung
Abteilung III - Personal
Wir bieten:
- Gute Work-Life-Balance mit großzügiger Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zu Homeoffice sowie 30 Urlaubstage (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester)
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen einschließlich zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung
- Eine familienfreundliche Universität mit Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. durch Telearbeit, Ferienbetreuung, Eltern-Kind-Büros)
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Regensburg, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist, sowie kostenlose Parkplätze
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisationsaufgaben sowie Korrespondenz
- Erstellen von Präsentationen
- Pflege der Personalabteilungswebsite und Formulare der Personalabteilung
- Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Referentin der Personalabteilung
- Vertretung im Vorzimmer des Kanzlers
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, GroupWise, Typo3)
- Besonderes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Arbeiten
- Ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter https://www.uni-regensburg.de/universitaet/personalentwicklung/familien-service).
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.
Kontakt:
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Marcus Willamowski (Telefon: 0941 943-2312) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 06.01.2025 über unser Online-Portal möglich.
