Sekretär / Sekretärin (m/w/d)
Marketing & Career Service (MCS)
Der Marketing & Career Service (MCS) versteht sich als Bindeglied zwischen Wissenschaft und Wirtschaft und als Anlaufstelle für berufliche Orientierung am Campus der Uni Regensburg.
Wir bieten:
- Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Erledigung anfallender Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Telefonate, Datenpflege)
- Rechnungs- und Abrechnungsbearbeitung
- Mitorganisation der Personalmesse "Karriere-Kontakte" und weitere Veranstaltungen
- Layout, Gestaltung und Satz von Marketingmaterialien wie Messekataloge, Flyer, Plakate
- Koordination mit externen Partnern (Druckereien, Produzenten, Fotografen)
- Pflege der Webseiten
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (Bürokaufmann/ Bürokauffrau, Mediengestalter/ Mediengestalterin Web und Print oder vergleichbarer Abschluss)
- Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Kreativität und Flexibilität
- Gutes Gespür für Typografie und Gestaltung
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche, strukturierte und zügige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop)
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter https://www.uni-regensburg.de/universitaet/jobs-und-karriere/familien-service).
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.
Kontakt:
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Yvonne, Kraus (E-Mail: yvonne.kraus@ur.de/Telefon: 0941 943-5576) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 06.10.2026 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton möglich.
*Hinweis zur Befristung:
Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden.
