ID: 25.101
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Zentrale Universitätsverwaltung

Mitarbeiter/ Mitarbeiterin (m/w/d) für den Bereich Studium im Ausland

International Office

Eckpunkte
Beginn:
01.09.2025
Umfang:
Vollzeit, Teilzeit 
Vergütung:
TV-L bis E9b
Befristung:
befristet bis zum 31.12.2027 (Projekt "Hochschulvertrag / Internationaliserung"), Verlängerung wird angestrebt

Wir bieten:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Arbeitsbereich
  • Die Möglichkeit, in einem engagierten und motivierten Team zu arbeiten
  • Die üblichen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes

Ihre Aufgaben:

  • Beratung von Studierenden der Universität Regenburg zu Studienaufenthalten an europäischen Partneruniversitäten sowie zu Stipendienmöglichkeiten
  • Organisation von Auswahlverfahren zusammen mit den Fakultäten
  • Unterstützung der Studierenden bei den Bewerbungsverfahren an ausländischen Universitäten
  • Kontaktpflege zu Partneruniversitäten
  • Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen zum Auslandsstudium
  • Pflege der betreffenden Bereiche der Homepage
  • Durchführung von Ausschreibungen für ERASMUS Lehr- und Personalmobilität und Mittelzuteilung
  • Pflege von Daten in den im ERASMUS Programm verwendeten Datenbanken
  • Unterstützung bei der Erstellung von Abkommen im Rahmen von ERASMUS Without Paper
  • Mitarbeit bei den Gesamtaufgaben des International Office

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder gleichwertige Qualifikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C2), gute Englischkenntnisse mindestens C1 (schriftlich und mündlich)
  • Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache erwünscht
  • Fähigkeit zum konzeptionellen Denken und zur Formulierung von Antrags- und Berichtstexten
  • Internationale Erfahrung, nachgewiesen durch Studien- oder Praxisaufenthalt im Ausland
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Sehr sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung im Umgang mit Datenbanken sowie Erfahrung mit Content Management Systemen, vorzugsweise Typo 3
  • Beherrschung von Präsentationstechniken
  • Bereitschaft zu Auslandsreisen
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Serviceorientierung

Die Stelle ist teilzeitgeeignet, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gewährleistet ist.


Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter https://www.uni-regensburg.de/universitaet/personalentwicklung/familien-service).


Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.


Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.

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