Sekretär / Sekretärin (m/w/d)
Institut für Experimentelle Physik Prof. Dr. Sascha Schäfer
Der Fakultät für Physik / Institut für Experimentelle Physik ist die W3 Professur Prof. Dr. Sascha Schäfer zugeordnet.
Wir bieten:
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Umfeld
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gleitende Arbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeit nach Vereinbarung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsführung und -organisation
- Verwaltungsaufgaben (Personal, Ablage, Aktenverwaltung)
- Kontenüberwachung und -verwaltung, Reiseplanung und -abrechnung
- Bestellwesen
- Mitarbeit bei der Verwaltung des Lehr- und Prüfungsbetriebes
- Betreuung des Publikumsverkehrs und von Gastwissenschaftlern
- Organisation von Seminaren, Meetings und Tagungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und Internetanwendungen
- Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter https://www.uni-regensburg.de/universitaet/jobs-und-karriere/familien-service).
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.
Kontakt:
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Prof. Dr. Sascha Schäfer (E-Mail: Sascha.Schaefer@ur.de/Telefon: 0941 943-2590) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 12.06.2026 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton möglich.
