Lehrstuhlsekretär / Lehrstuhlsekretärin (m/w/d)
Lehrstuhl für Didaktik der deutschen Sprache und Literatur
Der Lehrstuhl für Didaktik der deutschen Sprache und Literatur an der Universität Regensburg bildet Lehrkräfte aller Schularten für das Fach Deutsch aus. In der Forschung beschäftigen wir uns in einem engagierten Team mit innovativen Ansätzen zur Verbesserung des schulischen Deutschunterrichts. Das Sekretariat unterstützt das Lehrstuhlteam bei seinen Aufgaben in Lehre, Forschung und Verwaltung.
Wir bieten:
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit (inter)nationalen Forschungsprojekten
- Flexible Arbeitszeiten mit großzügiger Regelung für Homeoffice
- Mitarbeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
- Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Verwaltung von Lehrstuhlmitteln, Abrechnungen, Dienstreiseanträgen und Büromaterialbeschaffung
- Administrative Abwicklung von Personalangelegenheiten, Onboarding neuer Mitarbeitender, Lehrbeauftragter und Hilfskräfte
- Anmeldung und Änderung von Lehrveranstaltungen im SPUR-System, Prüfungsverwaltung für den Lehrstuhl im FlexNow2-System, Eintragung von Ergebnissen
- Betreuung studentischer Anfragen
- Pflege und Aktualisierung der Lehrstuhl-Homepage in Absprache mit dem wissenschaftlichen Personal
- Ansprechperson für Schulen und Projektpartner Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Ihr Profil:
- Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Programmen, die in einem Sekretariat an der Universität verwendet werden, bzw. die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten (z. B. MS Office, FlexNow, Typo3 usw.)
- Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine sorgfältige, selbständige Arbeitsweise
- Solide Englischkenntnisse
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter https://www.uni-regensburg.de/universitaet/jobs-und-karriere/familien-service).
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.
Kontakt:
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Prof. Dr. Anita Schilcher (E-Mail: anita.schilcher@ur.de/Telefon: 0941 943 - 3442). zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 15.07.2026 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton möglich.
