Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d)
MedizinCampus Niederbayern
Der MedizinCampus Niederbayern (MCN) bietet unter akademischer Verantwortung der Universität Regensburg seit dem Wintersemester 2024/25 den Studiengang "Medizin Niederbayern (MCN)" an. Die Koordination des Aufbaus und der Umsetzung des MCN liegt bei der MCN-Koordinationsstelle.
Wir bieten:
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Unterstützung durch ein kollegiales Team
- Selbständiges Arbeiten nach erfolgter Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice auf der Grundlage der geltenden Dienstvereinbarung
Ihre Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit der MCN-Koordinationsstelle
- Erstellung von Ruferteilungsschreiben an die künftigen professoralen Stelleninhaber /Stelleninhaberinnen in Umsetzung des Bayerischen Hochschulinnovationsgesetzes (BayHIG)
- Beratung der Rufinhaberinnen und Rufinhaber
- Überwachung von Fristen im Zuge der Ruferteilung und Gewährung von
- Fristverlängerungen
- Prüfung und Auswertung von Konzepten der Rufinhaber / Rufinhaberinnen und vorhandener Professorinnen und Professoren anlässlich von Bleibeverhandlungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Stabsstelle für Berufungsangelegenheiten, dem Präsidium und den Kolleginnen und Kollegen der Zentralen Verwaltung
- Vollzug der Entscheidungen der Rufinhaber und Rufinhaberinnen nach den Berufungsgesprächen
- Kommunikation mit dem Bayerischen Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst
- Begleitung des Prozesses bei Mitteilung von auswärtigen Rufen an die vorhandenen Professorinnen und Professoren
- Erstellung von Vorlagen an die Universitätsleitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium in Öffentlicher Verwaltung, Rechtswissenschaft für die Öffentliche Verwaltung oder ein erfolgreicher Abschluss als Bachelor of Laws (LL. B) mit Fokus auf Personal & Recht bzw. vergleichbare Studiengänge
- Alternativ Abschluss als Verwaltungsfachwirt /Verwaltungsfachwirtin (BL II) (m/w/d) oder Qualifikation für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Gute Ausdrucksweise und Kommunikationssicherheit im Kontakt mit den Rufinhabern und Rufinhaberinnen und den vorhandenen Professoren und Professorinnen an der Universität Regensburg
- Sorgfältiges Arbeiten und Entscheidungsfreudigkeit
- Hohe Belastbarkeit, auch in Stresssituationen
- Gute Englischkenntnisse
- Einschlägige Berufserfahrung möglichst in der Personalabteilung der Öffentlichen Verwaltung wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse in MS Office
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter https://www.uni-regensburg.de/universitaet/personalentwicklung/familien-service).
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.
Kontakt:
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Christine Rohrwild (E-Mail: Christine.Rohrwild@ur.de/Telefon: 0941 943-2368) oder an Frau Dr. Isabell Deml (E-Mail: mcn.koordination@ur.de/Telefon: 0941 943-5783). Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 18.08.2025 über unser Online-Portal möglich.
